Deux services, une même exigence : rendre vos documents accessibles, sécurisés et durables.
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Nos archivistes et documentalistes trient, nettoient, classent, numérisent et cotent vos documents dans un environnement sécurisé. Le service comprend aussi le tableau de gestion, l’externalisation, le rangement et la reproduction.
DécouvrirNos informaticiens implémentent une gestion électronique des documents avec copie conforme, format PDF/A, reconnaissance automatique, indexation semi-automatique, rangement par dossier et recherche intuitive. Solutions : DocuWare et Natif.ai.
DécouvrirChaque document reçoit une fiche d’indexation : nature, référence, service émetteur, date, objet, confidentialité, durée légale de conservation et emplacement de l’original papier. La recherche croisée et la conformité sont intégrées au processus.
CIRPAE-TIC vous accompagne
Le volume croissant de dossiers entraîne un manque d'espace, les risques de perte des documents, difficulté de retrouver les documents.
En savoir plusDépoussiérage, nettoyage industriel, rangement, reproduction et numérisation des documents des archives physiques. Transformer les documents papiers en données numériques rapidement accessibles et exploitables.
En savoir plusLa gestion manuelle des documents est un frein majeur à la performance d'une organisation : perte de temps, risques d'erreur et coûts liés au papier. La GED s'impose comme une réponse.
En savoir plusLe courrier qui passe chaque jour par le secrétariat est copié en plusieurs exemplaires. Au fil du temps, ces copies s'accumulent et engendrent des problèmes d'espace ainsi que des difficultés à retrouver les documents.
En savoir plusChaque document physique est rangé dans un emplacement identifié par un numéro de cotation unique correspondant à sa localisation exacte. Ce numéro est enregistré dans le catalogue documentaire, assurant le lien entre l'archive électronique et l'archive physique.
En savoir plusDévelopper les compétences grâce à des parcours pratiques accompagnés par un mentor.
En savoir plusUn espace dédié à tous vos événements professionnels, notamment les ateliers de travail, les rencontres professionnelles, les After-work, les formations, les forums et les expositions de produits numériques.
En savoir plusStructurer, expérimenter et développer un projet numérique avec un accompagnement adapté.
En savoir plusBesoin d'orientation ? Parlons de votre situation avant de choisir une solution.
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