Plateforme GED Nouvelle Génération : Centralisez, Automatisez et Sécurisez vos Flux Documentaires.
Intégrateur certifié des leaders mondiaux : DocuWare, Natif.ai, Jalios et ABBYY pour propulser votre transformation numérique en Afrique et en Europe.
L’Alliance des Leaders Mondiaux du Document Numérique
CIRPAE-TIC déploie, intègre et maintient ces plateformes d'excellence avec une expertise locale rodée aux exigences des entreprises européennes et africaines.
GED & Workflows Collaboratifs
Automatisation complète des processus RH et des factures fournisseurs. Conforme à la Piste d'Audit Fiable (PAF) et aux protocoles légaux d'archivage d'entreprise.
Deep-OCR & Extraction Contextuelle
Intelligence artificielle de dernière génération conçue pour extraire les métadonnées sur documents semi-structurés ou manuscrits en quelques millisecondes.
Digital Workplace & Intranet
Espace de travail digital complet, portail intranet collaboratif et gestion souveraine des connaissances pour fédérer vos équipes réparties sur plusieurs continents.
Traitement Documentaire Massif
Technologie industrielle de numérisation à haute volumétrie, reconnaissance optique de caractères multilingue et classification automatique de fonds d’archives.
Une Architecture Robuste Dédiée à l'Efficacité Opérationnelle
Passez de dossiers éparpillés à un écosystème maîtrisé : retrouvez n'importe quelle pièce en 3 secondes et fluidifiez chaque décision métier.
Recherche Sémantique & Plein Texte
Ne cherchez plus par nom de fichier : le moteur analyse l'intégralité du contenu textuel de vos PDF, scans, contrats et factures. La recherche par mots-clés contextuels et filtres multicritères vous renvoie la page exacte recherchée instantanément.
Workflows d'Approbation Dynamiques
Configurez vos circuits de validation sans coder. Des bons de commande aux avenants contractuels en passant par les demandes de congés RH : affectations automatiques selon le montant, rappels d’échéances et signatures sécurisées sur smartphone.
Banette Numérique & Courrier Entrant/Sortant
Centralisez l'arrivée de tous les plis : numérisation au scanner d’accueil ou captation directe des e-mails officiels. L’IA identifie l'expéditeur, catégorise la thématique et distribue le document dans la boîte de travail du responsable concerné.
Archivage à Valeur Probante (SAE)
Bénéficiez d’un coffre-fort numérique conforme aux exigences de conservation légale. Horodatage certifié, empreinte numérique SHA-256 et journal des événements inaltérable pour garantir l’authenticité opposable lors des contrôles fiscaux ou audits.
Des Solutions Taillées pour Chaque Direction Stratégique
Chaque métier possède ses contraintes réglementaires et ses routines opérationnelles. Découvrez comment notre GED s'adapte immédiatement à vos flux.
Dématérialisation des Factures & Rapprochement Comptable
Capture automatique des factures d'achats, vérification des mentions obligatoires, rapprochement avec les bons de réception et export direct dans votre ERP comptable (Sage, SAP, Cegid).
- check_circle Suppression des doubles saisies et des doublons
- check_circle Piste d'Audit Fiable (PAF) intégrée
- check_circle Rapprochement Bon de Commande / Bon de Livraison
Dossiers du Personnel Dématérialisés & Signature Électronique
Centralisation confidentielle des contrats de travail, fiches de paie, attestations et notes de frais. Gestion stricte des habilitations d'accès conformément aux réglementations RGPD et locales.
- check_circle Contrats signés électroniquement en quelques clics
- check_circle Distribution sécurisée des bulletins de paie
- check_circle Onboarding collaborateur 100% sans papier
Gestion du Cycle de Vie des Contrats & Alertes d'Échéances
Supervisez tous les baux, accords de confidentialité et contrats commerciaux. Suivi des versions, traçabilité des modifications et alertes automatiques avant reconduction tacite ou expiration.
- check_circle Alertes de tacite reconduction à J-90 et J-30
- check_circle Historique complet des avenants et annexes
- check_circle Droits de lecture cloisonnés par département
Archives Papiers et Documents Numériques Reliés
La force unique de CIRPAE-TIC est d'assurer la continuité complète entre vos rayonnages d’archives physiques et votre écran de GED. Chaque boîte d'archive physique reçoit une cotation unique synchronisée avec sa métadonnée numérique.
Demandez Votre Démonstration ou un Audit Documentaire Gratuit
Discutez avec nos consultants GED certifiés. Nous analysons vos volumes, vos contraintes d'infrastructure locale et nous concevons le prototype de vos futurs flux.
Diagnostic Flash sous 24h
Évaluation préliminaire de votre volumétrie et de votre éligibilité GED.
Démonstration Live sur vos Pièces Types
Testez la reconnaissance OCR sur vos propres factures ou contrats.
Accompagnement Régional
Équipes de proximité disponibles en France, au Congo et au Bénin.
Prendre rendez-vous avec un Consultant GED
Remplissez les informations ci-dessous. Un spécialiste vous recontactera sous 24 heures ouvrées.
Votre demande a été prise en compte avec succès ! Un consultant prendra contact sous 24h ouvrées.