Le carton et le fichier, reliés.

Deux services, une même exigence : rendre vos documents accessibles, sécurisés et durables.

01

Réorganisation et dématérialisation des archives physiques

Nos archivistes et documentalistes trient, nettoient, classent, numérisent et cotent vos documents dans un environnement sécurisé. Le service comprend aussi le tableau de gestion, l’externalisation, le rangement et la reproduction.

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02

Mise en place de la plateforme GED

Nos informaticiens implémentent une gestion électronique des documents avec copie conforme, format PDF/A, reconnaissance automatique, indexation semi-automatique, rangement par dossier et recherche intuitive. Solutions : DocuWare et Natif.ai.

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03

Ce que nous indexons réellement

Chaque document reçoit une fiche d’indexation : nature, référence, service émetteur, date, objet, confidentialité, durée légale de conservation et emplacement de l’original papier. La recherche croisée et la conformité sont intégrées au processus.