Réorganisation, Dématérialisation & Sauvegarde de vos Archives Physiques
De l'encombrement papier à un patrimoine documentaire ordonné, coté et numérisé selon les normes archivistiques internationales les plus rigoureuses.
Salle d'archives régulée & sécurisée
Fondée en 2010 à Paris, déployée en Europe et dans 11 pays africains.
Dossiers administratifs, plans cadastraux, archives comptables et bancaires réhabilités.
Indexation double : récolement physique au rayon et consultation GED instantanée.
Ce que change radicalement notre intervention
Comparez l'état critique d'un local d'archives non géré avec la sérénité d'un dispositif physique et numérique interconnecté.
- cancel Dégradation physique continue : moisissures, acariens, humidité et acidité dégradant le papier original.
- timer_off Perte de temps colossale : de 45 minutes à plusieurs jours pour localiser un contrat ou une preuve comptable.
- space_dashboard Surcoût immobilier stérile : pièces entières de mètres carrés de bureaux réquisitionnées pour l'entassement.
- gavel Non-conformité légale : défaut de traçabilité lors d'audits fiscaux, de contentieux ou de contrôles d'État.
- check_circle Accès instantané en 3 clics : recherche textuelle plein champ OCR via la plateforme GED interconnectée.
- compress Gain d'espace bureau de 40% à 70% : élimination certifiée du périmé et externalisation sécurisée du solde.
- shield_lock Pérennité & Sauvegarde souveraine : jumeau numérique crypté avec droits d'accès granulaires conformes RGPD.
- qr_code_2 Cotation croisée : chaque boîte physique est géolocalisée et liée à l'inventaire en ligne.
Le protocole CIRPAE-TIC en 5 étapes normées
Une chaîne opératoire industrialisée assurant l'intégrité physique du document et la valeur probante de sa version numérisée.
Diagnostic & Nettoyage Industriel
Audit sanitaire initial des fonds. Aspiration particulaire haute efficacité (HEPA), dépoussiérage mécanique, élimination des moisissures, agents pathogènes et traitement de l'acidité pour stopper l'effritement des fibres.
Tri & Élimination Réglementaire
Application du tableau de gestion légal (DUA - Durée d'Utilité Administrative). Tri sélectif des doublons, destruction sécurisée et certifiée par procès-verbal officiel, puis mise en contenants neutres certifiés ISO 16245.
Cotation & Inventaire Méthodique
Attribution d'une cote univoque et apposition de codes-barres 2D / QR codes sur chaque unité de conservation. Établissement de la grille de récolement reliant l'emplacement en travée physique au jumeau numérique.
Numérisation Industrielle Haute Définition
Dématérialisation sur scanners professionnels rotatifs automatiques (gros volumes, courriers, factures) et scanners à plat planétaires sans contact pour documents fragiles, reliures anciennes ou plans grands formats (A0+). Contrôle qualité colorimétrique et géométrique rigoureux.
Indexation OCR & Intégration GED Sécurisée
Reconnaissance optique de caractères (OCR par algorithmes ABBYY et Natif.ai) avec extraction automatique des métadonnées (dates, montants, tiers, numéros de dossiers). Versement direct dans votre GED DocuWare ou système cible avec droits d'accès chiffrés.
Parc technologique & Conformités strictes
Nos ateliers d'Île-de-France, de Brazzaville et de Cotonou s'appuient sur un équipement industriel certifié répondant aux spécifications de conservation patrimoniale.
Scanners rotatifs Kodak Alaris & Fujitsu traitant jusqu'à 240 images/minute avec détection d'agrafes.
Capteurs sans contact thermique pour registres d'état civil, livres reliés et plans d'architecte.
Standards internationaux de records management : gouvernance, authenticité et intégrité pérenne.
Spécification du Système d'Archivage Électronique (SAE) à valeur probante avec scellement d'empreinte.
Unité mobile ou traitement en atelier sécurisé
Nos équipes interviennent directement au sein de vos locaux sous clause de secret confidentiel renforcé.
Évaluez vos besoins de réorganisation
Précisez l'envergure de vos archives physiques. Nos ingénieurs archivistes établissent un plan de charge prévisionnel et une estimation budgétaire détaillée sous 24h.